いつもありがとうございます。

インシュアランスチームの野々村です。

 

本日は社長の業務についてお話したいと思います。

 

突然ですが、社長は仕事してはいけません。

 

というのも、社長が忙しくて経営に手が回せないということって、

皆様の企業ではありませんか？

 

私たちはそういった話をよく聞きます。

業務のおろし方がわからない。

部下に仕事を引き継ぐ時間がない。

そもそも引き継ぐ人がいない。

 

だから、自分でやるしかない…

 

そういったお悩みは、多くの保険代理店の経営者様がお持ちだと思います。

 

では原因はなんなのか

 

①業務のおろし方がわからない…

おろしたことがないからです。

業務の引き継ぎに踏み出せていないだけです。

まずは1案件でもいいのでおろしてみましょう。

そうすれば、社長自身も業務の引き継ぎ方がわかってきます。

さらに従業員の方も仕事をよりスムーズにもらえるようになります。

 

②部下に仕事を引き継ぐ時間がない。

時間がないのは社長です。

社長が最初少し無理して、部下に引き継げば、自然と社長の時間に空きができます。

 

③そもそも引き継ぐ人がいない。

社長に採用について考える時間がないからです。

時間を作って社長が採用に取り組めば、採用はきっと成功します。

 

こういったことから、社長は現場の業務を行うのは、本当にもったいないことなのです。

 

いかがでしょうか。

引き継ぎの重要性が、すこしお伝え出来たのではないでしょうか。

 

でも自分でこなした方が安心だし、安定感もある

そんな声が聞こえる気がします。

 

それはもちろんです。

しかし、引き継がなければならない。

ではどうするか。

 

マニュアルを作るんです。

 

社長ご自身の業務を資料にまとめて、だれもができる形を作るんです！

そうすれば社長が引き継いだ部下の方が、さらに若手に引き続ぐ時もより引き継ぎやすくなります。

 

でもマニュアルなんてすぐ作れないですよね。

その時は外注してしまいましょう。

もしくは、引き継いだ部会に作ってもらいましょう。

 

では社長が本来する業務とは何なのか！

それは来週のお楽しみです。